1. Danh mục thiết bị và vị trí trong hệ thống
Chuẩn bị tên thiết bị, mã nhận diện, khu vực, công suất chính và quan hệ với hệ thống khác. Thông tin này giúp xác định thiết bị nào là điểm đơn lẻ, thiết bị nào có dự phòng và sự cố ở đâu có thể lan sang dây chuyền.
2. Lịch sử sự cố và công việc đã thực hiện
Các lần dừng máy, lỗi lặp, vật tư đã thay, thời gian khôi phục và xử lý tạm thời là dữ liệu quan trọng. Nếu không có lịch sử, đội khảo sát khó biết dấu hiệu hiện tại là mới xuất hiện hay đã lặp nhiều lần.
3. Dấu hiệu bất thường đang quan sát được
Rung, nhiệt, tiếng ồn, rò rỉ, mùi, dòng tải, áp suất hoặc bất kỳ thay đổi nào nên được ghi cùng thời điểm và điều kiện tải. Một dấu hiệu không gắn với điều kiện vận hành thường khó dùng để so sánh.
4. Bản vẽ, sơ đồ và điểm cô lập
Sơ đồ điện, đường ống, mặt bằng và thông tin van, aptomat hoặc điểm cô lập giúp đánh giá khả năng can thiệp an toàn. Nếu hồ sơ không còn đúng hiện trạng, cần đánh dấu đó là nội dung phải xác minh tại chỗ.
5. Phụ tùng, vật tư dự phòng và giới hạn mua sắm
Danh sách phụ tùng sẵn có, vật tư khó mua hoặc thiết bị đã ngừng sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới phương án. Một lỗi nhỏ nhưng không có phụ tùng có thể tạo thời gian dừng dài hơn dự kiến.
6. Cửa sổ dừng máy và điều kiện bàn giao lại
Cần biết khi nào hệ thống có thể dừng, thời gian tối đa và tiêu chí để cho phép chạy lại. Khảo sát bảo trì chỉ tạo giá trị khi kết quả có thể chuyển thành hành động phù hợp với thực tế sản xuất.
Dữ liệu hiện trường cần được đọc cùng phạm vi
Ảnh hiện trường chỉ chứng minh trạng thái nhìn thấy. Giá, kết quả đo và hiệu suất chỉ được công bố khi có hồ sơ tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Khảo sát bảo trì có cần dừng máy không?
Nhiều nội dung có thể khảo sát khi hệ thống đang chạy, nhưng kiểm tra sâu hoặc mở thiết bị có thể cần cô lập. Phạm vi dừng phải được xác định trước từng hạng mục.
Nếu không có lịch sử bảo trì thì bắt đầu thế nào?
Có thể bắt đầu từ danh mục thiết bị, mức độ quan trọng và khảo sát hiện trạng để tạo mốc cơ sở cho các lần kiểm tra sau.
Ảnh hiện trạng có đủ để báo giá bảo trì không?
Ảnh giúp sàng lọc ban đầu nhưng thường chưa đủ cho hạng mục cần đo, kiểm tra bên trong hoặc xác định nguyên nhân. Nên dùng ảnh để xác định bước khảo sát tiếp theo.
Cần khóa dữ liệu trước khi nhận phương án?
Gửi mặt bằng, ảnh hiện trạng, danh mục thiết bị hoặc yêu cầu hiện có để Minh Tân xác định phần còn thiếu và bước tiếp theo.
Gửi yêu cầu kỹ thuật